Emprendedoras/es: Reglas básicas para organizar el trabajo en casa (y no morir en el intento)

Nyssa escribió "Quien diga que trabajar profesionalmente desde la casa es más fácil y cómodo que hacerlo en una oficina es que nunca trabajó en casa. Las horas de trabajo a veces se duplican y organizarse tanto en el trabajo como en las tareas del hogar es una tarea de titanes... pero siempre hay pequeñas "trucos" para todo y la organización no es la excepción.
Todos tenemos nuestros trucos personales para que las cosas funcionen lo mejor posible, estos son los míos, una idea básica de como llevo años trabajando en casa como independiente... sin morir en el intento.

1. Café, papel y lápiz: Luego de mandar a todo el mundo a sus actividades (trabajo, escuela), prepárese un café (o lo que le guste tomar) y dedique 15 minutos de su mañana a planificar las actividades básicas del día. Libreta en mano anote 10 actividades que debe realizar HOY, no las ordene por prioridad, sola anótelas.

2. Cinco minutos bastan: Dedique solo 5 minutos al arreglo de cada habitación de su casa, empezando por su recámara, no se imagina lo que rinden 5 minutos, le bastarán para arreglar su cama, guardar la ropa, guardar juguetes de los niños. En la cocina antes de lavar platos acomode y guarde todo, si le queda algo de los 5 minutos que le dedica lave algunos platos, sino déjelos para más tarde.

3. Rodéese de ayudantes voluntarios: Para esas tareas que nos quitan tiempo, como pagar el agua, la luz el teléfono o ir a buscar a los niños a la escuela apóyese en sus amigos, vecinos o familiares. Todos los vecinos pagan el recibo de la luz el mismo día. Pregúntele a alguno si podría pagar su recibo también o si pueden turnarse para llevar a los niños a la escuela. Fortalecer las relaciones en nuestro vecindario es una manera sencilla de obtener ayuda voluntaria.

4. Aproveche los servicios en línea: Trate de hacer todo lo que pueda sin moverse de casa. Averigüe que servicios en línea tiene su banco (generalmente puede pagar todos los servicios y los impuestos por Internet) si otro banco le ofrece más servicios en línea no dude en cambiarse, el tiempo que se ahorra no tiene precio.

5. Tareas para todos: Enseñe a su familia a ayudarla en las tareas de la casa. No hay excusa, ni de edad ni de tiempo (usted trabaja también no?) Un niño de 5 años puede recoger sus juguetes, doblar su ropa y guardar sus zapatos. Recuerde que trabajar en casa no significa "puedo hacerlo todo sola" al contrario, enséñeles que una familia es un equipo en donde todos colaboran. Es uno de los mejores regalos que puede hacerle a un hijo.

6. Dos pájaros de un tiro: No haga una sola cosa a la vez, haga dos. Ejercítese mientras ve su programa de tv favorito, cosa los botones mientras ayuda a hacer las tareas escolares a sus hijos, tenga una esponja con jabón en el baño y mientras se lava las manos limpie un poco el lavabo. Esto le ahorra muchísimo tiempo.

7. Dedique tiempos específicos para cada cosa: y cúmplalos!! dedique un día a la semana para ver las facturas por cobrar y pagar y todas las cuestiones administrativas de su negocio. Si llega una factura fuera del día de la semana en que se encarga de eso, ni la mire, métala en una carpeta y espere a revisarla el día que le corresponde. Haga lo mismo con los papeles que correspondan a esa área.

8. Anote todo: La memoria no basta, por más que sea muy buena, descargue una agenda electrónica, hay muchas gratuitas y sencillas de utilizar, y anote todo. Las citas, resultados de entrevistas, teléfonos, úsela como si fuera un diario.

9. Un lugar para cada cosa: Si no es tan afortunada como para tener una "oficina" real dentro de su casa, o un espacio exclusivamente dedicado a su trabajo, trabaje donde encuentre espacio, una amiga mía trabaja en la mesa del comedor. Pero tenga un solo lugar en donde guarde las cosas de su "oficina móvil". Compre una caja de archivo y guarde ahí todos sus papeles y utensilios de oficina, no deje cosas fuera de su lugar cuando acabe su trabajo, lo más probable es que desaparezcan o que alguien de su familia las guarde en el lugar menos pensado. Solo use sus cosas de oficina USTED.

10. La regla de oro: Aprenda a cerrar los ojos. La paz del mundo no peligra si no hicimos la cama hoy o si no lavamos los platos del desayuno. La casas, como la gente, no son perfectas, no se exija más de lo que puede hacer, si no es cuestión de transformase en superwoman, sino en disfrutar nuestro trabajo y a nuestra familia."

Fuente: Emprendedoras

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